Gestão

A tecnologia hoteleira vem ganhando cada vez mais espaço nos meios de hospedagem, e encontrar o software de gestão ideal para hotéis e pousadas é uma tarefa crucial. Afinal, a solução escolhida pode ser um parceiro estratégico por um longo período de tempo. Mas como saber se o software de gestão adotado tem o melhor custo-benefício do mercado? Analisar a relação entre custo e benefício pode parecer subjetivo, complicado e até mesmo imprevisível, mas existem critérios que ajudam os hoteleiros a entender essa equação. Neste artigo, discutiremos quais condições precisam ser consideradas na escolha do sistema ideal. <h1>O que é uma boa relação custo x benefício?</h1> Uma boa relação custo x benefício significa que um produto ou serviço oferece um equilíbrio entre o preço pago e os benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, é quando o valor que se recebe do produto ou serviço é proporcional ou superior ao investimento feito. Sendo assim, o custo será justificado pelo benefício proporcionado pelo produto. Para avaliar a relação custo x benefício de um software de gestão hoteleira é preciso considerar não apenas o preço, mas também as funcionalidades oferecidas, a facilidade de uso, a escalabilidade, a confiabilidade, o suporte técnico, o treinamento e outros fatores que possam impactar na operação do hotel. Dessa forma, é possível tomar uma decisão mais consciente e escolher um software que atenda às necessidades do hotel de maneira eficiente e com um valor viável. 👉 <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Está em busca de um PMS? Conheça o HITS! O software para hotéis completo e cloud da APP Sistemas.</a> <h1>O que um software de gestão hoteleira precisa oferecer para te entregar o custo x benefício possível?</h1> Papel e caneta na mão, é hora de elencar os prós e contras e verificar a viabilidade da implantação do sistema de gestão no seu hotel. ✔ Funcionalidades: Avalie as funcionalidades oferecidas pela solução e compare com as necessidades do seu hotel. Certifique-se de que o software possa os recursos essenciais para a gestão de reservas, estoque, finanças, relatórios e análise de dados. ✔ Escalabilidade: Verifique se o software é capaz de atender às necessidades atuais e futuras do seu hotel em termos de volume de operações, número de usuários e possibilidade de expansão. ✔ Integração: Considere a capacidade da solução de se integrar com outras ferramentas essenciais do seu hotel, como sistemas de reservas online, upgrades, motor de reservas, entre outros. ✔ Suporte técnico: Cheque se o fornecedor do software oferece <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/a-equacao-de-sucesso-do-nosso-atendimento-ao-cliente/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">suporte técnico de qualidade e com prontidão para resolver problemas e fornecer orientação sempre que necessário</a>, mesmo fora do horário comercial, caso seja preciso. ✔ Preço: Compare os preços da solução com outros similares do mercado, sem deixar de levar em consideração as funcionalidades oferecidas, o suporte técnico, a experiência gerada e as necessidades do seu hotel. Tenha em mente que o mais barato muitas vezes pode ser caro depois. ✔ Experiência do usuário: Avalie a facilidade de uso e a interface do software, assim como a reputação da empresa no mercado, <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/a-experiencia-do-cliente-app-sistemas-que-nos-colocou-entre-os-principais-lideres-de-mercado/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">garantindo que a equipe do seu hotel possa usar o sistema de maneira eficiente e intuitiva e ter o amparo do fornecedor no processo</a>. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-da-central-de-reservas-evite-overbooking-e-gere-mais-estadias/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Automação da Central de Reservas: evite o overbooking e gere mais estadias”</a> <h1>Escolher o software mais barato pode sair caro no futuro</h1> Um software de gestão hoteleira é um investimento a longo prazo e deve ser avaliado com cuidado. É preciso levar em consideração não apenas o preço, mas também a qualidade, a confiabilidade e a escalabilidade do produto. Além disso, é preciso considerar a importância de um bom suporte técnico e treinamento para uso, para que a sua equipe possa utilizar todas as funcionalidades disponíveis. Se o software escolhido não oferece todas as funcionalidades que o hotel necessita, a equipe pode acabar perdendo tempo com tarefas manuais e repetitivas, em vez de se concentrar em tarefas estratégicas. A falta de escalabilidade pode significar que o software não será capaz de acompanhar o crescimento do hotel, o que pode levar a uma substituição prematura e a um aumento de custos e perda do tempo e recursos já investidos. Analise as opções de PMS disponíveis no mercado e escolha um que atenda às necessidades atuais e futuras do hotel, mesmo que isso signifique um investimento maior no momento da aquisição. O que você precisa avaliar com atenção é o retorno sobre esse investimento a longo prazo e os benefícios na eficiência operacional, redução de custos, aumento da produtividade do staff e melhoria na experiência do hóspede. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/como-superar-as-expectativas-dos-seus-hospedes-10-dicas-para-aplicar-agora/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Como superar as expectativas dos seus hóspedes: 10 dicas para aplicar já!”</a> <h1>Ainda na dúvida sobre qual o software com melhor custo benefício?&nbsp;</h1> <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas!</a> Com o <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais.&nbsp; O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

COMO AVALIAR O CUSTO X BENEFÍCIO DO SOFTWARE DE GESTÃO DO SEU HOTEL?

Que um sistema hoteleiro precisa ser intuitivo, de fácil navegação e, principalmente, ter funcionalidades que agregam ao que é realmente fundamental na administração de um empreendimento hoteleiro você já deve estar cansado de saber. Por isso, hoje, compartilhamos com você um guia básico de um bom sistema hoteleiro!Por se tratar de um&nbsp;guia básico de um bom sistema hoteleiro&nbsp;– isso mesmo,&nbsp;um bom sistema hoteleiro&nbsp;– separamos alguns itens que farão a diferença no seu dia a dia; isto é, caso você escolha ter&nbsp;um bom sistema hoteleiro&nbsp;em seu empreendimento. Vamos lá! • Escolha um sistema que seja modular. Dessa forma, o software atenderá às necessidades de todos os tipos de empreendimentos, seja uma pequena pousada, seja um grande hotel ou rede hoteleira; • Prefira um software que sempre tenha atualização. Saber que o sistema está em constante desenvolvimento e aprimoramento garante ao seu hotel o benefício de estar sempre à frente; • Eleja um sistema que tenha, no mínimo, estas opções no nível básico: cadastros de usuários, pessoas e produtos; controle de unidades, status, reservas, check-in, consumos, distribuição e check-out; integração telefônica; governança das unidades; FNRH eletrônica; auditoria e conferências diárias; e Homologado PAF-ECF; • Procure uma solução hoteleira que tenha a flexibilidade de módulos opcionais. Isso significa que, em sua gestão, terá mais controle sobre o empreendimento (do que é ideal ou não). Entre os módulos opcionais, existem alguns que são essenciais: Fechadura, Comanda e Camareira Eletrônica, Telefonia Inteligente, Contas a Pagar e a Receber, Balancete Financeiro, Cartão de Consumo etc.&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/modulos;line-height:%201.5em;" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">(confira a lista completa aqui)</a>. Além disso, para tudo isso funcionar bem, a parte operacional precisa estar alinhada. Procure, então, uma empresa que tenha uma equipe especializada para eventuais contratempos e um suporte 24 horas, durante os sete dias da semana. O&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">APP Hotel</a>, uma solução de gestão e automação hoteleira, enquadra-se perfeitamente nos requisitos do&nbsp;guia básico de um bom sistema hoteleiro. Por isso, aproveite os próximos minutos e assista ao vídeo demonstrativo sobre como funciona o sistema na prática.

O GUIA BÁSICO DE UM BOM SISTEMA HOTELEIRO

Operação

A transformação digital está revolucionando o setor hoteleiro, impactando desde a experiência do cliente até a rentabilidade dos negócios. Com a automação de processos internos com uma única fonte de dados, é possível obter insights mais profundos sobre as finanças e as operações, permitindo a moldagem da estratégia diária dos hotéis e impulsionando o crescimento dos resultados. Muitos hotéis ainda utilizam planilhas de Excel como método de organização, o que pode gerar múltiplas fontes de informação e dificultar a análise de dados e tomadas de decisão. Além disso, o uso de planilhas para gerenciamento de todo o back office de uma empresa não é escalável e está propensa a erros humanos, que podem virar uma bola de neve e um problemão no fechamento do mês. Neste artigo, exploraremos como a automação administrativa pode ajudar os hotéis a superar esses desafios e ter um back office, mais produtivo, unificado e sem discrepâncias no final do mês! <h1>O que é Back Office?</h1> Trata-se da equipe ou área responsável pelos processos internos fundamentais para o funcionamento de uma organização. Apesar de não estar diretamente ligado à geração de receita, o back office oferece o suporte necessário para que as equipes de front office, ou seja, das áreas que se relacionam diretamente com o público, sejam bem-sucedidas. Entre as áreas que fazem parte do back office estão: a contabilidade, financeiro, compras, inventário, jurídico e logística, entre outras. São setores que desempenham um papel crucial para o sucesso empresarial, tanto interna quanto externamente. Afinal, sem uma base sólida e eficiente, é difícil manter uma operação bem-sucedida. <h1>5 vantagens da automatização de Back office </h1><h1> </h1> <h2>A consolidação financeira nível subsidiária e corporativa</h2><h2> </h2>A consolidação financeira é uma exigência requerida por lei. Bons softwares de automatização de back office possibilita a coleta e a análise de dados para o setor de contabilidade e administrativo, de forma fácil e integrada para que a saúde financeira da empresa como um todo possa ser analisada nos mínimos detalhes. A qualidade dos dashboards e relatórios emitidos também permitem que a visualização dos fluxos patrimoniais e de entrada e saída sejam de fácil entendimento por todos. Além de ser possível a integração com a solução Contábil e Fiscal do escritório de contabilidade que presta serviço ao hotel, pousada ou rede hoteleira. <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0);">O PMS HITS permite esta integração!</a> <h2><a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0);">Velocidade no fechamento financeiro e contábil</a></h2> Durante muito tempo, o processo de fechamento financeiro foi visto como uma tarefa tediosa e propensa a erros, realizada sob intensa pressão de tempo. No entanto, decisões cruciais de negócios dependem de demonstrações financeiras e relatórios precisos e confiáveis. Atualmente, empresas em crescimento enfrentam uma concorrência acirrada e precisam se adaptar rapidamente aos modelos de negócios em constante mudança. Um processo eficiente de fechamento financeiro traz confiança e agilidade ao planejamento e à tomada de decisões, além de auxiliar os gestores, investidores e acionistas a entenderem o que é melhor para o empreendimento. <h2>Rotinas bem definidas, com forma de trabalhar e controle financeiro unificados</h2> Ainda existem hotéis que utilizam diferentes sistemas para contabilidade e gestão financeira, além de planilhas. No entanto, essa falta de integração pode gerar dificuldades na gestão dos dados, com a necessidade de entrada manual e possibilidade de erros. Isso acaba prejudicando a consolidação de relatórios e o cumprimento dos requisitos fiscais em diversas localidades. Com a integração dos sistemas, é possível ter mais agilidade na tomada de decisões e maior visibilidade e controle do negócio. Além disso, a área financeira passa a um novo patamar de gerenciamento das finanças, o que apoia o crescimento sem ser um gargalo. <h2>Poder aplicar os mesmos processos de gestão de compras em diferentes hotéis da mesma rede e ter visibilidade de seus estoques em tempo real</h2> A gestão eficiente do estoque e das compras é fundamental para o sucesso de qualquer hotel, especialmente em redes com múltiplas unidades. O back office desempenha um papel crucial nesses processos, garantindo que o controle de estoque seja preciso e que as compras sejam feitas de forma eficiente. Ter visibilidade em tempo real do estoque permite prever e evitar faltas ou excessos de produtos, o que pode afetar negativamente a experiência do hóspede. Além disso, a aplicação dos mesmos processos de gestão de compras em diferentes hotéis da mesma rede pode gerar economias significativas em escala. Com a automação do back office, e a ajuda de um sistema PMS, é possível reduzir erros e otimizar o tempo de produção dos colaboradores. <h2>Ter a gestão e a operação hoteleira que possibilita o seu crescimento</h2> Automatizar o back office e integrá-lo com um sistema de gerenciamento de propriedades (PMS) é fundamental para os hotéis que desejam expandir seus negócios. Essa abordagem permite que os hoteleiros obtenham uma compreensão mais profunda de seus riscos financeiros e do potencial de crescimento. Através dessas percepções, a liderança do hotel pode traçar um plano para expansão futura, especialmente se contar com um PMS que ofereça gestão de múltiplas propriedades. Com um sistema eficiente, o hotel pode monitorar facilmente o desempenho de diferentes propriedades, gerenciando e controlando as reservas, receitas e custos em um só lugar. Isso garante que a expansão seja planejada com base em dados concretos, tornando-a mais estratégica e bem-sucedida. <h1>Apoio para ir seu hotel ir além</h1> Com o <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos e integrações para automatizar o seu back office, eliminando erros humanos na operação e preparando o seu hotel para o futuro e crescimento do seu hotel.&nbsp; Confira alguns desses recursos: <ul><li>Contas a Receber e a Pagar: integração direta com o bankline e importação de contas de energia elétrica e água, entre outros recursos.</li><li>Controle Bancário e Conciliação de cartões de débito e crédito: conciliação de contas correntes pelo arquivo do banco e auditoria com todas as adquirentes.</li><li>Fiscal e Contábil: integração com solução do escritório Contábil, SPED Fiscal, emissão de NFs-e, NF-e e NFC-e.</li><li>Compras e estoque com multidepósitos: etapas de aprovação de compras por alçadas e importação automática das notas.</li><li>Apuração de resultados: DRE, fluxo de caixa com relatórios customizáveis e gráficos que auxiliam na visualização da rentabilidade do hotel.</li></ul> O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

AUTOMAÇÃO DO BACK OFFICE: 5 VANTAGENS PARA O SUCESSO DOS HOTÉIS

HITS

Para que seu hotel seja rentável, você precisa automatizar processos. Os últimos meses escancaram como a transformação digital é necessária para negócios lucrativos e isso também se aplica à hotelaria. A escolha de soluções completas e facilmente integradas é uma estratégia assertiva para conseguir especialidades tecnológicas, unindo o que há de melhor em cada.&nbsp; Pensando nisso, o software para hotel HITS e a fintech Stone entregam mais segurança, produtividade, agilidade e economia aos hotéis e seus hóspedes. Desde 2020,&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=h4htIk05ilQ&amp;t=2s" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">a solução integrada do HITS e da Stone</a>&nbsp;vem atendendo hotéis de todo o Brasil e segue em evolução. É a aliada completa de meios de pagamento aos hoteleiros, facilitando todos os processos operacionais de conciliação bancária via cartões de débito e crédito e link de pagamento.&nbsp;Veja abaixo 5 motivos para conhecer a solução HITS + Stone:&nbsp; <h1>MOTIVO 1: Segurança para o seu hotel</h1>&nbsp;Diariamente, o volume de transações via cartões nos hotéis é muito grande. Imagine ter que conferir manualmente cada uma das transações para checar se há erro nas cobranças pelas adquirentes. Além de tomar muito tempo, é passível de erro humano e, em alguns casos, esse processo acaba nem sendo feito rotineiramente.&nbsp;Com isso, o hoteleiro perde dinheiro! Através do HITS, é informado um pagamento em cartão de débito ou crédito/parcelas e ocorre a comunicação com a maquininha de cartão Stone, para o hóspede somente aproximar seu cartão ou inserir e digitar a senha. Nesse processo, a bandeira é capturada com as outras informações, eliminando erros na operação, inclusive de valores. Assim os dados seguem íntegros, principalmente as taxas que variam conforme tipo de cartão, bandeira e parcelas, eliminando diferenças entre o operacional e o financeiro.&nbsp; Com isso,&nbsp;os hotéis ganham em segurança&nbsp;de que os processos de meios de pagamento estão sendo realizados de forma eficiente e rentável.&nbsp;“Não temos mais erros de crédito e débito no fechamento das contas”, conta Carlos Lima, gestor hoteleiro do Barretos Park Hotel e cliente da solução.&nbsp;<h2> </h2><h1>MOTIVO 2: Segurança para o seu hóspede</h1>&nbsp;A partir da solução de meios de pagamento integrada com o PMS do hotel, seu hóspede também é beneficiado. Isso porque&nbsp;o valor já aparece automaticamente na maquininha da Stone, sem necessidade de digitação pelo recepcionista.&nbsp;Michel Kozak, proprietário do Hotel Equinócios e cliente da solução, explica: “A partir do momento, pandêmico ou não, que você vai fazer o fechamento e o hóspede pega a P.O.S. e aproxima ou insere o cartão, o valor já está lá,&nbsp;isso dá&nbsp;mais segurança na operação". No caso de pagamentos online ou a distância, entra em cena a transação via link de pagamento, também disponível na integração. E a segurança fica mais uma vez evidente: não é necessário enviar para o hotel de destino os dados do cartão (número, nome, validade e código de segurança). O hóspede já faz o pagamento diretamente e o hotel não fica com esses dados salvos, o que é um alívio em relação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).&nbsp;Gostou da integração?&nbsp;<a href="https://lp.stone.com.br/stone-e-appsistemas/?utm_campaign=divulgacao_stone__hits&amp;utm_medium=blog&amp;utm_source=clientes_hits_stone" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(211, 84, 0);">Agende uma demonstração conosco!</a> <h1>MOTIVO 3: Mais produtividade nas rotinas do hotel</h1>&nbsp;<blockquote>"A integração é excelente. Rapidez, agilidade e eficiência na transação e back office, facilitando o dia a dia da recepção, reservas e integração bancária e reduzindo consideravelmente o tempo gasto pelos colaboradores em todas essas operações”, reforça Carlos Lima, do Barretos Park Hotel.</blockquote>&nbsp;Automatizando o processo de checagem das transações,&nbsp;seu hotel ganha até 60 horas produtivas&nbsp;para o funcionário se dedicar a outras atividades estratégicas&nbsp;no empreendimento, como experiência do hóspede, ações de fidelização ou realizar o marketing hoteleiro. Gracielli Rossetti, gestora do Green Palace Hotel, também compartilha sua experiência: "A integração está ajudando bastante no nosso dia a dia. Estamos conseguindo agilizar todo processo e otimizar o tempo da equipe".&nbsp; <h1>MOTIVO 4: Encantar o hóspede</h1>&nbsp;Com a transformação digital, processos são automatizados. Mas isso não significa que as pessoas se tornam dispensáveis. Na verdade, a transformação digital permite com que os funcionários façam o que só as pessoas podem fazer: colher informações e feedbacks sobre a estadia com o hóspede e encantar o cliente, mostrando os diferenciais do hotel.&nbsp;<blockquote>“Com o meio de pagamento automatizado, o recepcionista consegue focar em outras atividades, sem se preocupar com isso e transmitindo mais cordialidade e tendo possibilidade de interagir mais com o hóspede.&nbsp;A gente realiza a transformação digital no hotel para que sobre mais tempo, para ele cuidar daquilo que não tem robô que faça: que é cuidar do cliente”, divide Michel Kozak, do Hotel Equinócios.</blockquote>&nbsp; <h1>MOTIVO 5: Suporte de excelência 24x7</h1>&nbsp;Para uma parceria entre empresas dar certo, os negócios precisam compartilhar dos mesmos valores no trabalho. O&nbsp;match entre Stone e a APP Sistemas é perfeito, pois as duas empresas se preocupam muito em oferecer um atendimento especial ao cliente, ajudando o hotel em toda sua jornada com as soluções.O cliente HITS + Stone conta com&nbsp;suporte especializado e de excelência&nbsp;disponível 24x7, com atendentes preparados para solucionar as dúvidas. Além disso, conta com&nbsp;treinamentos ao vivo e uma plataforma EAD, a APP Ensina, que disponibiliza cursos gratuitos aos clientes. Assim, na implantação da solução ou toda vez que o hoteleiro tiver um novo colaborador, terá nosso suporte na capacitação do seu time.&nbsp;A transformação digital em meios de pagamentos para os hotéis requer uma solução completa.&nbsp;<a href="https://lp.stone.com.br/stone-e-appsistemas/?utm_campaign=divulgacao_stone__hits&amp;utm_medium=blog&amp;utm_source=clientes_hits_stone" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(211, 84, 0);">Conheça a solução HITS e Stone: agende uma demonstração!</a>

O QUE NOSSOS CLIENTES MAIS GOSTAM NA SOLUÇÃO HITS E STONE

A troca de um <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">software</a> de gestão hoteleira pode ser essencial para fazer um hotel crescer quando o software atual já não atende mais às necessidades do hotel ou quando o hotel está em expansão e precisa de um sistema mais avançado e escalável. <h2>Algumas situações que podem indicar a necessidade de trocar o software de gestão hoteleira incluem:</h2> ✔ Limitações do software atual: Se o software atual não oferece recursos essenciais para a operação do hotel ou apresenta problemas recorrentes que afetam o desempenho do negócio, é hora de considerar uma atualização. ✔ Dificuldades de integração entre soluções: Se o software atual não se integra facilmente e de forma segura com outras ferramentas usadas pelo hotel, como sistemas de reservas online ou motor de reservas, isso pode afetar a eficiência e a precisão das rotinas hoteleiras. ✔ Aumento do volume de operações: Se o hotel está expandindo suas operações, por meio de mais apartamentos, restaurantes ou atividades, é necessário um sistema de gestão hoteleira mais avançado e capaz de lidar com um volume maior de informações e transações. ✔ Mudança de estratégia: Se o hotel está mudando sua estratégia de negócios e precisa de um software que possa ajudar a implementar e monitorar essa nova realidade, pode ser necessário trocar o sistema atual. Ao trocar o software de gestão hoteleira, é importante avaliar as necessidades específicas do hotel, bem como a disponibilidade de recursos financeiros e técnicos para implementar e integrar o novo sistema. É recomendável realizar um planejamento cuidadoso e treinar a equipe para garantir que a transição ocorra de forma suave e eficiente. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-do-back-office-5-vantagens-para-o-sucesso-dos-hoteis/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Automação administrativa nos hotéis: 7 passos para aumentar a produtividade no back office”</a> 👉 Está em busca de um novo PMS? <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Conheça o HITS! O software para hotéis completo e cloud da APP Sistemas.</a> <h1>O que o hoteleiro perde ao ficar com um software de gestão hoteleira defasado?</h1> ✔ Ineficiência operacional: Um software defasado pode não ter recursos suficientes para otimizar a operação do hotel, resultando em processos manuais demorados e propensos a erros. Isso pode levar a atrasos, desperdícios de recursos e insatisfação do staff e dos hóspedes. ✔ Baixa competitividade: Um software desatualizado pode não atender às expectativas dos hóspedes em termos de facilidade de reservas, com agilidade e segurança no gerenciamento de contas e acesso a informações relevantes. Isso pode afetar a reputação do hotel e reduzir sua competitividade em relação a outros hotéis que oferecem uma experiência de tecnologia mais moderna e funcional. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-da-central-de-reservas-evite-overbooking-e-gere-mais-estadias/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Automação da Central de Reservas: evite o overbooking e gere mais estadias”</a> ✔ Perda de oportunidades de negócios: Um software desafado pode não oferecer recursos avançados de análise de dados, o que dificulta a identificação de tendências de mercado e a tomada de decisões estratégicas. Isso pode levar à perda de oportunidades de negócios, como o aproveitamento de novos segmentos de mercado ou a otimização de preços. ✔ Dificuldade de conformidade: Um software de gestão hoteleira desatualizado pode não estar em conformidade com as normas e regulamentações atuais do setor, o que pode levar a multas e penalidades financeiras, como acontece recentemente a partir da LGPD, a qual os sistemas precisam atender seus critérios. ✔ Custo mais elevado a longo prazo: Embora a atualização do software possa parecer um investimento inicial significativo, o custo de manter um software desatualizado a longo prazo pode ser ainda maior. Isso ocorre porque a solução (especialmente os que possuem servidor local), podem exigir mais manutenção e suporte, além de requerer mais recursos próprios do hotel em relação a infraestrutura para garantir a segurança e a estabilidade do sistema. Em resumo, um software de gestão hoteleira defasado pode levar a uma série de problemas que afetam a eficiência operacional, a competitividade, as oportunidades de negócios e a conformidade com as normas e regulamentações do setor. É importante avaliar regularmente a necessidade de atualização do software e garantir que o hotel esteja usando uma tecnologia que atenda às suas necessidades atuais e futuras. <h1>O apoio que você precisa para ir além</h1> <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas.</a> Com o <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais. Tudo com evoluções automáticas e constantes do sistema para melhor atender as necessidades do mercado, sem custos adicionais ou necessidade de parar a operação. O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

QUANDO A TROCA DE SOLUÇÃO É ESSENCIAL PARA SEU HOTEL CRESCER?

A sazonalidade é um dos principais desafios enfrentados pela indústria hoteleira.&nbsp;Em algumas épocas do ano, é comum ver hotéis lotados e preços elevados, enquanto em outras a taxa de ocupação cai drasticamente, tornando-se difícil manter o negócio rentável. Para enfrentar esse problema, é necessário adotar estratégias eficazes que permitam manter a ocupação durante todo o ano.&nbsp;Neste texto, vamos apresentar algumas das estratégias utilizadas pelos hotéis para lidar com a sazonalidade e garantir a saúde financeira do negócio. <h1>Defina o período sazonal</h1> Muitos hotéis não possuem uma definição clara do que é um período de baixa temporada, especialmente porque essa definição é influenciada também pelo tipo de cada hotel (seu segmento, sua localização, seu porte, entre outros fatores que podem impactá-lo).&nbsp; Por exemplo: Um hotel de negócios pode ter uma frequência de hóspedes mais constante ao longo do ano, enquanto um hotel fazenda ou resort pode ver claramente o quanto suas reservas são afetadas pelas férias escolares ou feriados de fim de ano. É importante manter um histórico dessas tendências para ter previsibilidade da sazonalidade e elaborar estratégias para vender o ano todo. <h2> </h2><h1>Identifique quem é o público de cada temporada no seu hotel</h1> Outra definição muito importante é sobre as características dos públicos que frequentam o hotel na baixa e na alta temporada. Quanto melhor você conhecer como é o hóspede da baixa, mais fácil será pensar em estratégias de comunicação e promoções mais atraentes. <h1>Crie a sua própria demanda</h1> Que tal explorar todas as oportunidades que existem na sua região?&nbsp;Existem tantas possibilidades, desde treinamentos empresariais até locação de espaços para profissionais como educadores físicos. Além disso, eventos tradicionais que ocorrem na região podem ser ótimas oportunidades para você. É só fazer uma pesquisa para identificar as melhores opções e aproveitar! Uma dica: mesmo fora dos períodos de feriados prolongados ou férias, ainda é possível atrair clientes. Por exemplo, fazer uma promoção no aniversário do hotel ou da cidade, criar pacotes temáticos para o Halloween, festa junina ou primavera, estender comemorações como o mês das mães ou das crianças ou ainda incluir serviços adicionais aos pacotes de hospedagem.&nbsp; 👉 LEIA TAMBÉM: “<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/como-superar-as-expectativas-dos-seus-hospedes-10-dicas-para-aplicar-agora/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Como superar as expectativas dos seus hóspedes: 10 dicas para aplicar agora!</a>” <h1>Construa parcerias</h1> Assim como você, muitos outros negócios do setor turístico enfrentam o mesmo problema da sazonalidade. E sabe o que pode ajudar a superar essa situação? Trabalhar em parceria com agências de turismo, equipamentos e operadores da região.&nbsp; Juntos, é possível organizar atividades e até mesmo criar promoções especiais para atrair mais visitantes na baixa temporada. Com o tempo, essas ações podem criar um hábito de frequência nessas épocas, o que é ótimo para todos! <h1>Aplique preços diferentes durante o ano</h1> Uma estratégia inteligente para lidar com a sazonalidade é ajustar os preços das diárias conforme a demanda. Dessa forma, é possível manter as taxas de ocupação em níveis saudáveis durante o ano todo. Nos períodos em que a demanda é maior, como em feriados ou eventos na região, é natural que os preços sejam mais altos. Por outro lado, em períodos de baixa ocupação, é importante que os valores sejam mais atrativos para incentivar a reserva.&nbsp; Vale lembrar que nem sempre somente o preço mais baixo é suficiente para atrair clientes, por isso é importante oferecer outros benefícios, como um programa especial ou a possibilidade de check-in e check-out flexíveis.&nbsp; 👉 LEIA TAMBÉM: “<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/o-que-e-rm-e-como-a-flutuacao-tarifaria-vai-tornar-seu-hotel-mais-rentavel/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">O que é RM e como a flutuação tarifária vai tornar seu hotel mais rentável</a>” Atrair e encantar o hóspede para seu hotel e oferta é um desafio constante, mas seguindo essas dicas você certamente verá resultados que mostrarão que você está no caminho certo para driblar a sazonalidade, conseguir mais reservas e vender o ano todo.&nbsp; 🚀 <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas.</a> Com o HITS, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais. O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

SAZONALIDADE NA HOTELARIA: COMO MANTER A OCUPAÇÃO DURANTE TODO O ANO?

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Quer impulsionar a hospitalidade em todo o Brasil com a gente?

Após exatamente 1 ano de implantação, temos a certeza de que a mudança para o HITS foi a decisão acertada!

Maria Helena Diogo Fraga

Recebo em segundos as reservas do Channel Manager no HITS. Isso nos traz benefícios no front e ainda mais agilidade na flutuação tarifária, com resultados na venda direta e fidelização dos nossos clientes. Além disso, escolhemos o HITS principalmente por duas outras tecnologias: a gestão estratégica vinda do HITS BI e o controle financeiro robusto do ERP.

Bianca Sgarioni

A implantação foi a mais tranquila de todos os sistemas que já tivemos. Os treinamentos foram bem eficientes, em vídeo, assim cada funcionário assistia quando pudesse. E as integrações, que eram o nosso maior sonho com os sistemas anteriores, estamos realizando com o HITS. Temos tudo centralizado no HITS, o que facilitou nossa vida no controle do hotel, de poder entender o panorama em poucos cliques.

Laura Corrêa

O processo de Onboarding do HITS foi incrível! A consultora demonstrou uma paciência e disponibilidade exemplares para nos auxiliar na tarefa. Atendimento rápido e presente, através de WhatsApp e videoconferência. Além disso, destaco a plataforma APP Ensina como uma fonte de informações eficiente para treinamento inicial de novos funcionários.

Augusto Rocha

Mudança de PMS nunca é fácil, mas desde o começo a APP ajuda muito nesse momento, deixando as fases do processo bem claras, além de prestarem suporte durante toda a aprendizagem e implantação. Temos também o acompanhamento do C.S. que nos dá todo o apoio nas questões de desenvolvimento, contrato e evolução. O sistema está sempre com melhorias e o contato próximo que temos com a APP nos traz muita segurança e contribui para nosso crescimento.

Helen Alves

A APP Sistemas se preocupa muito com a hotelaria em si, com o onboarding e com as soluções. Isso é muito importante para nós, da parte da hotelaria, porque estamos em constante evolução. Vemos melhorias nas soluções que facilitam nossa rotina e impactam muito no dia a dia. Nosso parceiro está sempre evoluindo e nos atendendo de forma completa.

Thiago Beltrami

Com o meio de pagamento automatizado com o PMS, o recepcionista consegue focar em outras atividades, transmitindo mais cordialidade e tendo a possibilidade de interagir mais com o hóspede. A gente realiza a transformação digital no hotel para que sobre mais tempo para cuidar daquilo que não tem robô que faça: que é cuidar do cliente.

Michel Kozak

Sempre atenciosos e muito pacientes ao explicar e solucionar os problemas e dúvidas. Agradeço muito e parabéns a toda a equipe.

Lucile Marques Barcellos

O que nossos clientes falam de nós?

Software de gestão hoteleira | APP Sistemas

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Melhore a experiência do hóspede nas áreas de consumo

Controle, comanda eletrônica e cartão  de consumo e impressão nos pontos de preparo

Múltiplos PDVs suportando vários CNPJs

Cadastro de produtos rápido e fácil com ficha técnica dos pratos

Módulo delivery e integração com iFood

Tome as melhores decisões para seu negócio com base em dados e gráficos de como seu hotel está operando agora. Você pode personalizar por região, período de tempo, unidade hoteleira e muito mais.

Gerencie com máxima eficiência, tendo seu hotel na palma das suas mãos

Com nossas soluções, você terá o que há de mais completo para a gestão estratégica no seu hotel, potencializando seus resultados com a análise de dados.

Acompanhe o desempenho do seu hotel e tome decisões inteligentes pautadas em dados

São mais de 1.200 clientes usando o HITS, o PMS 100% cloud da APP Sistemas. Aliada do hoteleiro, é uma solução de gestão ideal para hotéis independentes, pousadas, resorts e redes hoteleiras.

Colecionamos parcerias excelentes de norte a sul do Brasil!

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Um sistema cloud é para mim?

Posso ver como é o sistema antes de contratar?

Por que devo obter as soluções da APP Sistemas?

PAGAMENTOS

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Conheça o HITS, seu aliado na gestão hoteleira

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100% cloud, dispensando servidor local, com acesso de onde estiver

Solução desenvolvida com excelência e qualidade com recursos de apoio ao usuário

Implantação remota, ágil e segura, com +90% de satisfação dos clientes

Time especialista em hotelaria, turismo e tecnologia disposto a te ajudar

APP Ensina: portal EAD para capacitação da sua equipe

Atualizações seguras, automáticas e transparentes, sem inconveniências

Backup automático e segurança de dados, de acordo com LGPD

Integrações seguras com experts em turismo e negócios

Atendimento ao Cliente 24 horas por dia, 7 dias da semana

Visão ampliada do seu negócio com dados e indicadores

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Hoje em dia, ter uma visão estratégica do seu negócio e tomar decisões baseadas em dados são fundamentais para o sucesso da sua operação hoteleira. O HITS BI, nossa solução de business intelligence, foi desenvolvido especificamente para atender às necessidades dos hoteleiros, oferecendo análises e cruzamento de informações que vão muito além das capacidades do Excel. Recursos essenciais para o seu Hotel <ul><li>Módulo de Gestão: Acesse indicadores-chave como diária média, RevPar, ocupação, room nights, e mais. Analise o perfil de hóspedes e empresas, e obtenha insights comparativos para redes hoteleiras, visualização consolidada e previsões.</li><li>Módulo Financeiro: Monitore indicadores financeiros como EBITDA, Ponto de Equilíbrio, CAC e Lucratividade. Tenha uma análise completa de receitas, custos, despesas e DRE comparativo, além de controle de fluxo de caixa atual, previsto e saldos bancários.</li><li>Módulo Compras e Estoque: Gerencie suas compras de forma otimizada, analisando por período, categoria e região. Tenha controle sobre savings, validade e produtos mais vendidos, além de prever, monitorar e simular o giro de estoque.</li></ul> Principais benefícios do HITS BI ⭐Economia e Eficiência: Otimize recursos humanos, financeiros e melhore a eficiência operacional e de gestão.⭐Segurança nas Decisões: Tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis e sólidos.⭐Previsibilidade de Receita: Aumente a lucratividade e a competitividade do seu hotel no mercado. Feedback dos nossos clientes <blockquote>“O HITS BI entrega a análise imediata da retração do mercado e desvios de demanda, que vejo pela diária média e ocupação. Isso ajuda muito a tomar decisões estratégicas e definir preços de grupos e reservas corporativas, além de acompanhar o planejamento anual. Recorro à plataforma ao menos 4 vezes por semana.” — Eduardo Lang, ditor de marketing da Rede MANDI COLLECTION</blockquote> <blockquote>“Antes tínhamos que exportar cada relatório em Excel e agora temos muito mais agilidade na obtenção das informações do negócio, especialmente as receitas diárias por cliente, segmento e comparativo com o ano anterior. Isso facilita o entendimento dos nossos maiores clientes e consequentemente as maiores receitas. Realizo consultas semanais, que me ajudam a tomar decisões sobre valor de tarifas e nutrir relacionamento com clientes corporativos.” — Rodolfo Martins, coordenador geral no Hotel Solar do Amanhecer</blockquote> <blockquote>“Nós, da Easy Hotéis, estamos muito satisfeitos com o desempenho do HITS BI by Business Indicator, pois a solução tem norteado as nossas ações em vários de nossos hotéis espalhadas pelo Brasil!” — André Carvalho, CEO da Easy Hotéis</blockquote> O HITS BI é para Todos!Seja você dono de um pequeno hotel ou parte de uma grande rede, o HITS BI é intuitivo e acessível, fornecendo uma visão clara da saúde financeira da sua empresa. Além disso, o HITS BI entrega Insights com IA para gerar relatórios exclusivos.

Ficou interessado?👉 Então aproveite: no mês de abril, a APP Sistemas está com condições especiais do HITS BI.Mas atenção, somente até o dia 30. <a href="[https://api.whatsapp.com/send/?phone=5517992523581&amp;text=Olá! Sou cliente HITS e quero saber mais sobre a solução HITS BI](https://api.whatsapp.com/send/?phone=5517992523581&amp;text=Ol%C3%A1%21%20Sou%20cliente%20HITS%20e%20quero%20saber%20mais%20sobre%20a%20solu%C3%A7%C3%A3o%20HITS%20BI%20)" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Fale com nosso time de Sucesso do Cliente e saiba mais!</a>

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HITS BI: ESSA É A MELHOR MANEIRA DE ANALISAR OS INDICADORES DO SEU HOTEL

Tão importante quanto as reservas para a rentabilidade do seu empreendimento, são os consumos nos bares e restaurantes do seu hotel. Cuidar para oferecer uma boa experiência para seu hóspede vai ajudar a aumentar suas vendas e trazer resultados mais expressivos ao negócio. E o HITS PDV, solução de automação de bares, restaurantes e lojas em hotéis, é ideal para isso. PRINCIPAIS BENEFÍCIOS QUE VOCÊ TERÁ COM O HITS PDV: ⭐ Agilidade no atendimento: quando o garçom termina o pedido da mesa ao lado, poderá atender a próxima logo em seguida, pois o pedido foi enviado automaticamente à cozinha e já está sendo preparado. ⭐ Rapidez no preparo, sem erros no pedido: ao lançar o pedido, a ordem sai diretamente no local de preparo, sem erros na solicitação (como acontece com as comandas manuais). Além disso, os pedidos vão separados de maneira correta: o cappuccino para o balcão e o omelete para a cozinha. ⭐ Pagamento simplificado: no pagamento, o hóspede não precisa esperar o caixa somar a conta, é só conferir e pagar ou transferir para a conta do hotel. ⭐ Aumento de vendas: com a eficiência no atendimento, o cliente poderá consumir mais. E o HITS PDV ainda possui um alerta de tempo sem consumo na mesa para o garçom poder oferecer mais pedidos. ⭐ Organização e gestão: sem erros no produto vendido, o HITS PDV possibilita um controle facilitado do estoque, além gerar estatísticas de vendas e reposição. ⭐ Segurança: Sem perda de receitas no check-out, com separação automática do que a empresa ou o hóspede paga. <blockquote>“Com as comandas em papel a gente tinha que fazer cópias, uma pra cozinha, outra pra deixar de comprovante. Demandava tempo e trazia erros, ou a cozinha não entendia a letra do garçom. Agora ganhamos em agilidade e padronização dos produtos. O garçom consegue atender mais mesas, é mais ágil e isso aumenta as vendas. Sem contar que a gente consegue saber exatamente o que, quanto e como foi vendido. Isso dá mais segurança.” — Paulo César, gestor da Pousada Conca Di Mare, em Bertioga (SP).</blockquote> A automação oferecida com o HITS PDV vai ajudar toda sua operação: mais produtividade e eficiência pro garçom e barman, agilidade no preparo dos pedidos (cozinha e balcão) e facilidade no controle dos pedidos pela gestão. Esses e outros recursos foram vantajosos na operação do Grupo Ferradura Hotel, que conta com dois empreendimentos em Búzios (RJ). Confira como foi a experiência em entrevista com Laura Corrêa, gerente geral do Grupo.

https://www.youtube.com/watch?v=8qnDi6yKa3o

Ficou interessado? 👉 Então aproveite: no mês de março, a APP Sistemas está com condições especiais do HITS PDV. Mas atenção, somente até o dia 31. <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Fale com um de nossos especialistas e saiba mais!</a>

AGILIDADE NO ATENDIMENTO, FACILIDADE NO CONTROLE INTENO E AUMENTO DAS VENDAS: CONHEÇA O HITS PDV

Vender melhor nos hotéis é uma estratégia que passa por todas as áreas do negócio. Desde seus canais de reservas, como site e redes sociais, ao pós-venda, estimulando o retorno de seus hóspedes ou a indicação a outros viajantes. Entre as etapas dessa jornada de hospedagem, os meios de pagamentos nem sempre recebem a devida atenção, com soluções que facilitem a vida do hóspede e também do hoteleiro, como a integração da Stone com o HITS PMS. A solução HITS + Stone oferece segurança nas transações financeiras por cartões de débito e crédito e também por links de pagamentos. O hóspede terá a certeza de que seus dados sensíveis financeiros serão acessíveis ao empreendimento, o que adequa-se totalmente às regulamentações da LGPD. Já para o hoteleiro, a solução traz agilidade e produtividade na conciliação, facilitando suas rotinas operacionais. Abandone de vez a contagem manual de filipetas, erros de digitação e retrabalho nas transações manuais! Veja como foi a experiência do hoteleiro: <blockquote>"Os principais desafios que levaram à adoção da integração entre HITS e Stone no Hotel Nova Aliança foram a necessidade de otimizar o tempo gasto com conciliações, a frequência de erros nas informações das filipetas, erros nas cobranças e a associação incorreta das bandeiras dos cartões. Com a solução, obtivemos um check-out mais rápido, integração automática de número de documento e autorização, redução de erros de bandeira de cartão, e diminuição de erros de conciliação, melhorando assim a experiência do hóspede e aumentando a eficiência operacional. — Nivaldo Neto, sócio-fundador do Hotel Nova Aliança</blockquote>

A união entre APP Sistemas e Stone traz benefícios tanto para o hoteleiro quanto para o hóspede, tornando a experiência de hospedagem ainda mais completa e satisfatória. Atividades repetitivas, que tomam muito tempo e podem gerar necessidade de revisão e correções, são automatizadas com muita eficiência. Com isso, seu staff ganha tempo precioso para cuidar de outras áreas estratégicas do seu hotel. <blockquote>"Nosso processo era feito todo manualmente, necessitando de muito tempo da equipe. Com a automação da Stone, integrada ao HITS, reduzimos muito a chance de erros e economizamos pelo menos 8 a 10 horas semanais" — Celia Medeiros, gerente financeira do Hotel VillaOeste (Mossoró/RN)</blockquote>

Esses benefícios, entre outros, mudam a realidade de meios de pagamentos do seu empreendimento, trazendo mais previsibilidade financeira para seu negócio prosperar. Quer conhecer outras vantagens HITS + Stone? Veja o infográfico abaixo. E aproveite: estamos com condições inéditas para seu hotel ativar o modo Stone e vender melhor. <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Entre em contato com nossos consultores e entenda o retorno que você teria com as soluções.</a>

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Quer conhecer mais? <a href="https://conteudo.appsistemas.com.br/hits-stone" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Entre em contato com nossos consultores e entenda o retorno que você teria com as soluções.</a>

ATIVE O MODO STONE NO SEU HOTEL: CONHEÇA A INTEGRAÇÃO COM O HITS PMS

Com mais de 15 anos de atuação, a<a href="https://12ft.io/proxy?q=https%3A%2F%2Fwww.trihoteis.com%2F%3Futm_source%3DHotelierNews%26utm_medium%3Dmateria%26utm_campaign%3DTriHoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">&nbsp;</a><a href="http://www.trihoteis.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">rede</a><a href="http://www.trihoteis.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">&nbsp;Tri Hotéis</a> bateu a marca de 25 empreendimentos, distribuídos pelo Rio Grande do Sul e Santa Catarina. Cidades como Itapema, Balneário Camboriú, Criciúma, Chapecó, Caxias do Sul e Gramado contam com propriedades da companhia, que segue focada em expandir seu portfólio. “Queremos atingir 60 hotéis em 5 anos. Dobramos de tamanho durante a pandemia e isso nos fez abrir horizontes do nosso potencial de expansão. Aproveitamos um momento de incerteza como uma oportunidade e temos convicção de que essa força nos levará ainda mais longe”, fala Bianca Sgarioni, gerente de Revenue Management da rede. A meta é crescer nos principais polos econômicos dos dois estados já atuantes e posteriormente chegar a São Paulo e Paraná. <blockquote>“Nossa visão é uma hotelaria feita de pessoas para pessoas. A Tri Hotéis vê dentro da cabeça de cada hóspede, que não pode ser rotulado por um número de apartamento. Trabalhamos muito a nossa essência de manter o acolhimento diferenciado e prezar pela liberdade no atendimento, principalmente dos recepcionistas”.</blockquote>

rede hoteleira Tri Hoteis hits pms app sistemas.png

A necessidade de tecnologias robustas tornou-se ainda mais evidente com a expansão, demandando soluções que aprimorem as operações hoteleiras e fortaleçam a saúde dos negócios. “Para manter nossa essência de uma hotelaria feita de pessoas para pessoas, sentimos que a busca por tecnologias não iria substituir a mão de obra, mas sim qualificá-la, e o grande beneficiado da inovação é nosso cliente, com um atendimento mais eficaz”, diz. Bianca enfatiza que, após uma extensa pesquisa de mercado,&nbsp;<a href="https://appsistemas.com.br/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">identificou benefícios significativos na tecnologia escolhida</a>&nbsp;para a Tri Hotéis, o HITS, um PMS totalmente baseado em nuvem desenvolvido pela APP Sistemas. Destaca-se, entre esses benefícios, a facilidade de integração com outras soluções. <blockquote>“Recebo em segundos as reservas do Channel Manager no HITS. Isso nos trará benefícios no front e ainda mais agilidade na flutuação tarifária e traz resultados na venda direta e fidelização dos nossos clientes. Além disso, nossa escolha foi pautada principalmente em duas outras tecnologias: a gestão estratégica vinda do&nbsp;<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/solucao-de-business-intelligence-para-hoteis-transforma-a-gestao-hoteleira-conheca-o-hits-bi/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank">business intelligence</a>&nbsp;e o controle financeiro robusto do ERP”.</blockquote> A executiva vê grande importância em ter clareza sobre o mercado de forma instantânea. Para isso, <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/solucao-de-business-intelligence-para-hoteis-transforma-a-gestao-hoteleira-conheca-o-hits-bi/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank">o&nbsp;</a><a href="https://appsistemas.com.br/noticias/solucao-de-business-intelligence-para-hoteis-transforma-a-gestao-hoteleira-conheca-o-hits-bi/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">HITS BI</a>, lançamento da APP Sistemas, faz toda a diferença. “Todo revenue manager toma decisões em cada instante de flutuação e tem uma responsabilidade em construir a estratégia de cada hotel. Um setor de RM pode oscilar entre o céu e o inferno se não tiver&nbsp;<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/solucao-de-business-intelligence-para-hoteis-transforma-a-gestao-hoteleira-conheca-o-hits-bi/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">prognósticos vigorosos</a>“, explica. <blockquote>“A nossa alocação de recursos em um BI combinará uma mineração de dados com visualização mais rápida para ajustes focados na nossa alta performance em vendas e direcionamento para mudanças positivas, eliminando a ineficiência e nos adaptando rapidamente às mudanças do mercado”.</blockquote> Mais agilidade, estratégia, eficiência e produtividade na operação são alguns dos benefícios. E essa equação gera impactos expressivos nos negócios. “Tenho toda a certeza de que o HITS e nossas soluções integradas vão trazer facilidade, eficiência e performance que permitirão à rede Tri Hotéis bater suas metas de expansão. Estaremos juntos enquanto eles conquistam novos espaços no Sul e Sudeste”, diz Cláudio Azevedo, CEO da APP Sistemas.

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<h1> </h1><h1> </h1>APP Sistemas alia experiência à inovação Com foco em sua expansão nacional, a<a href="https://appsistemas.com.br/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank">&nbsp;</a><a href="https://appsistemas.com.br/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">APP Sistemas</a>&nbsp;reforça sua presença no mercado hoteleiro da região Sul a partir da sua parceria mais recente: a TriHotéis. O resultado é consequência do movimento da empresa,&nbsp;<a href="https://www.hoteliernews.com.br/integracao-app-sistemas-e-cmsol-tecnologia-traz-beneficios-para-hoteis-e-redes-hoteleiras/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">visando hotéis independentes e redes de grande porte</a><a href="https://www.hoteliernews.com.br/integracao-app-sistemas-e-cmsol-tecnologia-traz-beneficios-para-hoteis-e-redes-hoteleiras/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank">.</a> <blockquote>“Estamos nesse mercado há mais de 35 anos e criamos uma solução que estivesse preparada para ser aprimorada, fazer novas integrações e entregar o que há de mais moderno e completo para os hoteleiros. O resultado desse grande investimento veio, com mais de 1.200 empreendimentos com o&nbsp;<a href="https://appsistemas.com.br/hits/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">HITS</a><a href="https://appsistemas.com.br/hits/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank">,&nbsp;</a><a href="https://appsistemas.com.br/hits/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">que nos tornou líder de mercado em soluções&nbsp;native cloud</a>” - Cláudio Azevedo</blockquote> A parceria foi celebrada por toda a companhia. “<a href="https://www.hoteliernews.com.br/integracao-app-sistemas-e-cmsol-tecnologia-traz-beneficios-para-hoteis-e-redes-hoteleiras/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">Administrar uma rede hoteleira de tal porte</a>&nbsp;é desafiador, pois são muitas operações acontecendo ao mesmo tempo. O HITS é o aliado perfeito ao automatizar as operações e centralizar e dar acesso aos dados de cada hotel. É o dedo no pulso a qualquer momento, de onde o gestor estiver. Isso traz resultados fantásticos para os negócios”, explica o CEO da APP Sistemas. O grande diferencial da empresa, a partir da parceria firmada com a Tri Hotéis é sua experiência com a indústria hoteleira, assumindo o compromisso de fazer a implementação de todos os empreendimentos em três meses, com sua consolidação em janeiro de 2024. “Isso somente é possível pois&nbsp;<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/agilidade-no-onboarding-a-sua-implantacao-comeca-em-ate-48-horas-case-de-sucesso-app-sistemas/?utm_source=blog&amp;utm_id=case+tri+hoteis" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 123, 255);">temos metodologia de&nbsp;onboarding</a>, com processos muito bem estruturados e profissionais experientes com vivência em hotelaria que trazem segurança ao hoteleiro e agilidade na nossa operação”, finaliza Azevedo. ___________________________________________ <a href="https://www.hoteliernews.com.br/trihoteis-investe-em-expansao-focada-em-tecnologia/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Texto originalmente publicado no portal Hotelier News</a>

CASE DE SUCESSO: REDE TRI HOTÉIS CHEGA A 25 HOTÉIS E ESCOLHE O PMS HITS COMO SEU FORNECEDOR OFICIAL

Em tempos desafiadores como os que vivemos durante a pandemia e seu impacto em crises nos mercados de turismo e hospitalidade, enfrentamos uma questão que merece a atenção de todos os profissionais desses segmentos: o crescente aumento nas taxas de turnover. <a href="https://www.hoteliernews.com.br/novo-estudo-escancara-problemao-atual-da-hotelaria/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Segundo dados do Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)</a>, revelou-se que 35,7% dos 1,77 milhão de desligamentos no mercado formal foram voluntários, ou seja, pedidos de demissão pelos próprios colaboradores. Um setor que sentiu profundamente esse fenômeno foi o hoteleiro, no qual a rotatividade de equipe se tornou uma preocupação constante, que não foi superada até os dias atuais. Além da complicação que operações reduzidas podem gerar nos negócios, os gestores e proprietários de hotéis enfrentam também os custos significativo na gestão de suas equipes: a despesa associada ao recrutamento, contratação e treinamento de novos colaboradores em suas empresas.<h2> </h2> <h1>A tecnologia como estratégia para a redução de custo e trabalho na capacitação hoteleira: conheça a APP Ensina</h1> Com mais de 1.200 clientes em todo o Brasil, a APP Sistemas elaborou uma plataforma de ensino a distância dedicada à capacitação dos hoteleiros com suas soluções de gestão: <a href="https://www.appensina.com.br/courses/?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">a APP Ensina</a>. Seu acesso é disponível gratuitamente para todos os clientes que adquirirem <a href="https://appsistemas.com.br/hits//?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">o PMS HITS, uma solução inovadora totalmente na nuvem.</a>

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Na plataforma EAD, é oferecida uma ampla gama de vídeos e tutoriais gravados, periodicamente atualizados, abrangendo <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/quando-a-troca-de-solucao-e-essencial-para-seu-hotel-crescer/?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">todos os módulos do PMS HITS e suas principais integrações.</a> Além disso, o time da APP Ensina realiza treinamentos ao vivo em diferentes dias da semana, permitindo que os novos colaboradores dos hotéis tirem suas dúvidas em tempo real com os especialistas de produto da APP Sistemas. Tudo isso está incluído no valor mensal do <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/como-avaliar-o-custo-x-beneficio-do-software-de-gestao-do-seu-hotel/?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">PMS HITS, sem qualquer custo adicional para o hoteleiro.</a><h2> </h2> <h1>Tenha aliados do seu hotel em tempos de turnover</h1> A ideia é simples: ao contratar um novo colaborador ou mesmo atualizar os conhecimentos de um profissional antigo de casa, você não terá custos extras com treinamentos. Isso é possível ao contar com o PMS HITS na sua operação, com a APP Ensina como sua aliada. Na APP Sistemas, reconhecemos a importância de manter uma equipe treinada e eficiente para você obter os melhores resultados nos negócios, e estamos comprometidos em apoiar nossos clientes neste desafio. <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/o-jeito-app-sistemas-de-encantar-seu-cliente-case-suporte-tecnico/?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Acreditamos que investir em tecnologia não deve ser apenas eficaz, mas também acessível.</a> É possível proporcionar soluções que não só atendam às demandas operacionais dos hotéis, mas também aliviem os encargos financeiros associados à alta rotatividade. Podemos resolver esses sintomas das crises passadas juntos: transformando os desafios atuais em oportunidades de crescimento. <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/a-experiencia-do-cliente-app-sistemas-que-nos-colocou-entre-os-principais-lideres-de-mercado/?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Conte conosco para superar as adversidades</a> e construir um futuro mais sólido para a nossa indústria.

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💻 Artigo colaborativo escrito por <a href="https://www.linkedin.com/article/edit/7140766057123790849/?author=urn%3Ali%3Afsd_company%3A3325083#" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Jonatas Estevan</a>, especialista em tecnologia hoteleira e executivo de negócios da APP Sistemas. 🚀 Para conhecer nossas soluções hoteleiras e conquistar suas metas nos negócios, <a href="https://app.8pdev.studio/register/346/3184#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">agende uma demonstração com nossos especialistas</a><a href="https://appsistemas.com.br/hits/?utm_source=newsletter+linkedin&amp;utm_medium=artigo+appensina+jonatas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">.</a>

OS DESAFIOS DA CAPACITAÇÃO DE PROFISSIONAIS NA HOTELARIA E COMO A TECNOLOGIA PODE RESOLVÊ-LOS

Trabalhar na recepção de um hotel é muito mais do que apenas distribuir sorrisos, atender telefones, efetuar cadastro de hóspedes, entre outros. O recepcionista de hotel deve estar muito bem preparado e treinado para resolver as diversas situações. Para isso, o&nbsp;recepcionista de hotel&nbsp;precisa ter conhecimentos, mesmo que breves, de psicologia, relações humanas, inteligência emocional, tolerância e empatia. Quer saber mais? Confira as&nbsp;dicas para recepcionista de hotel&nbsp;e ofereça o melhor serviço ao hóspede: <h2>- Seja amigável</h2> O&nbsp;recepcionista de hotel&nbsp;deve ser sempre educado, independentemente da situação e mesmo que o cliente pareça impaciente. Cumprimente todos de uma maneira amigável e acolhedora, nunca mantenha os clientes em espera, a menos que você esteja ao telefone e ofereça um sorriso - esse é o sinal rápido de que você estará com ele o mais rápido possível. <h2>- Seja conhecedor</h2> A última coisa que um hóspede quer ouvir é um "não sei”. Por isso, o&nbsp;recepcionista de hotel&nbsp;deve ser bem treinado em todas as áreas do hotel, incluindo, por exemplo, as questões de limpeza, políticas do hotel, segurança e todos os processos relacionado às reservas. Além de ter uma boa base da comunidade, incluindo eventos locais, restaurantes e shopping. Se uma informação foi solicitada e você não tem ou não sabe, prometa que irá procurar saber a resposta. <h2>- Não seja acomodado</h2> As pessoas, muitas vezes, estão cansadas, com fome e, por vezes, são bastante exigentes quando viajam. Mas é bem comum encontrar diversas outras situações bem conhecidas no&nbsp;setor hoteleiro: pais que esquecem de pedir quartos com berços, clientes que se esquecem de mencionar que precisam de acesso especial e, ainda, os potenciais que chegam sem nenhuma reserva. Por isso, como&nbsp;recepcionista de hotel&nbsp;é dever acolher essas pessoas e resolver seus problemas, seja uma torneira pingando, seja um pedido de um travesseiro extra. Lembre-se sempre: você é o hotel! Fonte de informações:&nbsp;<a href="http://bit.ly/TwP0L9" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">http://bit.ly/TwP0L9</a>

DICAS PARA RECEPCIONISTA DE HOTEL

Economizar água é imprescindível, ainda mais com a falta de chuva dos últimos dias. Assim, para ajudar seu hotel a encontrar soluções sustentáveis de economia de água, listamos aqui cinco alternativas interessantes: 1.&nbsp;Instale chuveiros com reguladores de vazão de água: o consumo de água durante o banho representa cerca de 70% do consumo de total. Por isso, investir em chuveiros e duchas com controladores de pressão pode representar uma significativa economia de água: é bom para o seu hotel e é bom para o planeta;&nbsp;2.&nbsp;Instale descargas com válvulas reguladoras de vazão: a quantidade de água gasta durante a descarga do vaso sanitário representa cerca de 30% do consumo geral de água. Por isso, com as válvulas reguladoras, a economia pode chegar a 60%. Vale a pena!&nbsp;3.&nbsp;Instale aeradores nos bicos das torneiras e sensores de vazão: quer economizar até 80% do consumo de água? Instale sistemas inteligentes de vazão de água nas torneiras e veja o retorno excelente que essa simples ação pode trazer ao empreendimento;&nbsp;4.&nbsp;Faça vistorias periódicas para verificar vazamentos: uma torneira gotejando pode gastar cerca de 1.380 litros de água por mês e um buraco de apenas três milímetros no encanamento pode desperdiçar 3.200 litros por mês. Então, nada melhor do que vistoriar todas as torneiras e encanamentos de seu hotel para não deixar nenhuma gota de água ir para o ralo sem necessidade;&nbsp;5.&nbsp;Escolha um paisagismo apropriado para o clima da região de seu hotel: assim, você não vai precisar investir em irrigadores artificiais, já que, dependendo da região, algumas plantas e gramíneas podem se desenvolver somente com a água da chuva;

COMO ECONOMIZAR ÁGUA

Mais do que o consumo de um produto ou serviço, a hospitalidade está pautada na experiência global que o hóspede terá ao escolher o seu hotel para se hospedar. Antes de tudo, vamos nos colocar na mesma página? Se buscarmos pelo significado do termo no dicionário, vamos encontrar que hospitalidade é o ato de hospedar e ser hospitaleiro com o hóspede, acolhendo-o bem por meio de um tratamento gentil.&nbsp;Se pensarmos de forma mais prática, o termo hospitalidade está relacionado a atividades ligadas aos setores da hotelaria e da gastronomia, como&nbsp;<a href="https://pt.wikipedia.org/wiki/Hot%C3%A9is" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">hotéis</a>,&nbsp;<a href="https://pt.wikipedia.org/wiki/Pousada" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">pousadas</a>, resorts e&nbsp;<a href="https://pt.wikipedia.org/wiki/Restaurante" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">restaurantes</a>, por exemplo. Afinal, são áreas diretamente relacionadas à relação entre hóspede e anfitrião.&nbsp;É fundamental que o hotel e seus colaboradores recebam os hóspedes com simpatia, atendendo-os bem e de forma objetiva e eficiente. Parece óbvio, porém não é difícil de encontrar estabelecimentos que não possuem essa prática em seu DNA. Ou seja, que não a expressam com naturalidade.&nbsp;Isso se deve ao fato da hospitalidade ser muito mais do que simplesmente um bom atendimento: leva em consideração desde fatores físicos até psicológicos e emocionais. A hospitalidade envolve a relação do hóspede com o ambiente físico e com valores tangíveis e intangíveis.&nbsp;Tudo isso poderíamos resumir em um ponto muito discutido hoje em dia: experiência. É um processo de encantamento e de superação das expectativas do hóspede e isso não é uma tarefa para ser praticada de vez em quando, mas sim uma mentalidade cotidiana a ser trabalhada na cultura organizacional do empreendimento.&nbsp;<h2>É MESMO UM DIFERENCIAL?</h2>&nbsp;Do ponto de vista prático: faz mesmo diferença? A resposta é SIM! E será que em um mercado tão quantitativo, ainda assim é possível gerar resultados praticando a hospitalidade? As pessoas estão realmente prestando atenção e valorizando isso? Como nunca antes. E sabe por quê?&nbsp;A hospitalidade é muito subjetiva. Afinal, estamos falando de relacionamento e, claramente, cada pessoa trará consigo uma visão e bagagem diferentes. Resumindo: o que pode ser hospitaleiro para um, pode não ser para outro. O que costuma ser regra é que quando não estamos em um ambiente familiar, podemos nos sentir deslocados. Nesse caso, se o anfitrião (no caso, seu hotel) tem em seu DNA a hospitalidade, de forma autêntica, com certeza irá fortalecer e fidelizar a relação com os hóspedes.&nbsp;Porque mais do que o consumo de um produto ou serviço, a hospitalidade está pautada na experiência global que o hóspede terá ao escolher o seu hotel para se hospedar ao invés da concorrência. O cliente percebe e valoriza um atendimento diferente, tornando esse item um fator de competividade nos dias atuais.

HOSPITALIDADE - UM DIFERENCIAL PARA FIDELIZAR CLIENTES

Ágil e eficaz. Esses são os adjetivos mais lembrados por clientes hoteleiros ao falar da&nbsp;Comanda Eletrônica, módulo do APP Hotel. O sistema leva tanta facilidade e precisão aos hotéis que é até difícil se lembrar de como era possível trabalhar com a extinta “comanda no papel”, sempre passiva de marcações erradas (ou da falta de anotações) e caligrafias de difícil identificação – problemas que podem ser evitados com uma infraestrutura básica e barata: a&nbsp;Comanda Eletrônica&nbsp;funciona em tablets e smartphones com sistema operacional Android e utiliza conexões wi-fi ou 3G para se comunicar com os terminais dos hotéis (caixa, bar, cozinha, entre outros).Essa foi a solução que ajudou no crescimento rápido e sustentado da Pousada Recanto Carpe Diem, de Olímpia (SP). Em quatro anos de empreendimento, a pousada aumentou de sete para 33 quartos e começou a experimentar problemas no momento do checkout dos hóspedes, pois itens consumidos no quarto ou no restaurante, por vezes, deixavam de ser contabilizados, levando a diferenças no estoque.“A possibilidade de configurar a&nbsp;Comanda Eletrônica&nbsp;para lançar as informações por dormitórios e no restaurante foi fundamental para acabar com os problemas de checkout”, relata o proprietário da pousada, Gustavo Freitas. “Com ela, os dados de consumo são enviados instantaneamente para o sistema, economizando tempo e garantindo confiabilidade das informações”.Outra vantagem do sistema é que pode ser usado pelas camareiras do hotel, conectando a&nbsp;Comanda Eletrônica&nbsp;via Bluetooth a uma impressora portátil sem fio, possibilitando a impressão da comanda para conferência do hóspede.A adoção da Comanda Eletrônica também possibilita aposentar o velho hábito de espetar papéis de pedidos no balcão dos bares – um hábito nada prático e, muito menos, ágil. “Com a implantação do sistema, conseguimos enviar os pedidos dos clientes diretamente para as impressoras da cozinha e do bar, o que diminui o tempo de espera”, revela Cláudia Benette, coordenadora do Hotel OT, de Três Lagoas (MS). Além disso, o restaurante ganha em lucratividade, uma vez que o garçom, livre da função de ir até a cozinha levar os pedidos, concentra sua atuação na venda de produtos e no bom e rápido atendimento aos clientes.Cliente APP há 15 anos, o Hotel OT adaptou todos os seus processos aos fluxos sugeridos pelo sistema APP Hotel. “Não conseguimos mais nos imaginar sem ele – todos os colaboradores se adaptam e entendem o sistema com muita rapidez”, atesta Cláudia. “É por isso que, quando a Comanda Eletrônica entrou para o portfólio de produtos da APP, não pensamos duas vezes para adotá-la, pois sabíamos que estávamos fazendo um bom negócio”.&nbsp;<h2>Mais tempo com o bom atendimento!</h2> "Um dos maiores benefícios que a&nbsp;Comanda Eletrônica oferece ao nosso empreendimento é a redução do tempo necessário para lançar serviços extras, o que nos permite oferecer um atendimento ainda melhor ao hóspede. Outra grande vantagem é a agilidade do módulo. Antes, as camareiras elaboravam comandas manuais, de acordo com o consumo verificado no frigobar, que precisavam ser levadas de volta à governança, onde seriam lançadas no APP Hotel. Hoje, com a&nbsp;Comanda Eletrônica, o lançamento é extremamente rápido, proporcionando maior eficiência no checkout. E, no restaurante, a elaboração da comanda e o seu lançamento foram unificados com o módulo, reduzindo etapas e aumentando produtividade" -&nbsp;Scyllas Dellangelica - Hotel Histórico Fazenda Dona Carolina.

O FIM DA ERA DA “COMANDA NO PAPEL”

Em seu artigo no site Hotelier News, o gerente de Marketing para a América Latina da Revinate, Alan Guacarán, faz a seguinte pergunta para os administradores de hotéis: “E se você soubesse exatamente o que seus hóspedes gostam e do que eles não gostam"?A pergunta de Guaracán tem o objetivo de estimular a reflexão sobre o assunto. Ele defende que é fundamental para o administrador tentar conhecer ao máximo o perfil dos seus clientes. Em posse dessas informações, é possível construir um perfil inteligente de cada hóspede e enviar comunicados que pareçam serem feitos especialmente para eles. É uma maneira eficiente de traçar estratégias que fidelizem ainda mais o cliente.Ainda segundo o gerente de Marketing, o hoteleiro seria capaz de oferecer ao hóspede experiências personalizadas e poderia cultivar um relacionamento verdadeiro com o cliente. “Tendo a informação e a tecnologia certa, os hoteleiros podem – e devem – enviar informações relevantes e desenvolver experiências únicas para os seus hóspedes,” afirma Guaracán em seu artigo.Se reinventar e criar novas estratégias é essencial para sobreviver a um mercado tão competitivo quanto o do setor de hotelaria. Para se diferenciar, os hoteleiros precisam encontrar formas de coletar dados de clientes de diferentes fontes, com o objetivo de compreender quais são as suas expectativas. Para essa estratégia, investir em tecnologia é muito importante.Possuir uma plataforma unificada para gerenciar todos os aspectos do relacionamento com os hóspedes, durante e depois da estadia, resultando em clientes satisfeitos e, consequentemente, mais lucro, é outro ponto essencial.É importante também que o hoteleiro possua um sistema de gestão seguro e eficaz para manter a integridade das informações de seus clientes. O APP Hotel, por exemplo, possui esse e outros diferenciais de segurança, como controle de acesso a usuários, registro de operações suspeitas e backup automático.Para entender melhor como esses sistemas funcionam e como eles podem ajudar na administração e prospecção de clientes para seu hotel, conheça um pouco mais do serviço de gestão hoteleira da APP Sistemas. Acesse aquie fale com um de nossos consultores.

COMO MELHORAR O ATENDIMENTO AO SEU HÓSPEDE

Para facilitar ainda mais o trabalho das camareiras, a APP Sistemas acaba de lançar o novo módulo Camareira Eletrônica. A tecnologia é uma grande aliada na gestão de um empreendimento do setor hoteleiro. E a APP Sistemas se especializou em ciar soluções inteligentes que automatizam e facilitam a rotina de trabalho, seja do gestor, seja dos funcionários.&nbsp;Fácil de usar e com uma interface agradável, o software é cem por cento integrado ao APP Hotel. O módulo Camareira Eletrônica foi criado para agilizar todos os processos do hotel que envolvem a função. A solução foi desenvolvida exclusivamente para tablets e smartphones, com sistema operacional Android e próprio para conexões WI-FI, 3G ou 4G.Com o recurso, é possível mensurar estatísticas de produtividade, ter mais controle do lançamento de itens do frigobar de cada hóspede e garantir a segurança da informação, ao evitar o uso de bloquinhos de papel. “Tudo que for lançado no módulo é transferido automaticamente para o sistema do hotel, que passa a ter mais controle sobre as informações e, consequentemente, mais agilidade e segurança na tomada de decisão”, ressalta Azevedo. Entre as principais funcionalidades do sistema estão: Estatísticas de produtividade: controle o tempo das atividades desempenhadas por cada camareira. Minibar automatizado e online: conte com mais controle e agilidade na conferência e no lançamento de comandas do minibar, com lista de itens-padrão. Liberação automática da camareira para o check-out: evite o uso de comunicação por rádio, que pode constranger o cliente. Configure o check-list específico por atividade: arrumação, inspeção e check-out, conforme necessidade de cada estabelecimento.

NOVO MÓDULO DA APP SISTEMAS FACILITA TRABALHO DAS CAMAREIRAS

O conceito de crescimento produtivo de uma empresa, para muitos empreendedores brasileiros, se limita a ações grandes, como a inauguração de um novo espaço, contrações em massa ou faturamento muito maior do que o esperado.&nbsp;Se levarmos em conta apenas essa interpretação de crescimento, muitos gestores se sentirão estagnados e receosos, pois não puderam garantir grandes investimentos nos últimos anos. No entanto, mesmo com orçamento apertado, uma boa gestão cria ambiente fértil para uma outra face do crescimento empresarial: o aperfeiçoamento de gestão. Conhecida pela entrega de soluções tecnológicas de gestão, a&nbsp;APP Sistemas&nbsp;selecionou três dicas para ajudar no crescimento da sua empresa, confira!&nbsp;1)&nbsp;Equilíbrio financeiroSe você ainda não possui um relatório de controle ou bom planejamento de capital de giro, você precisa organizar a saúde financeira da sua empresa. É imprescindível que uma empresa moderna tenha um&nbsp;software de gestão integrado&nbsp;que faça todo o trabalho financeiro para o gestor, de forma prática e segura.&nbsp;2)&nbsp;Foco na satisfação do clienteO atendimento ao cliente deve ser realizado da melhor maneira possível sempre, pois ele trará lucro à empresa momentaneamente e futuramente, quando o cliente retornar ao seu negócio ou indicá-lo a um amigo. Uma forma de surpreender seu cliente é investir em um sistema veloz de atendimento.&nbsp;3)&nbsp;Invista em tecnologiaO investimento em tecnologia é necessário para qualquer empresa, seja ela uma micro empresa de hortifrúti, seja um grande hotel, pois, ao&nbsp;adotar um software de gestão, ganha-se economia, tempo e espaço para inovação. Lançar dados em documentos de texto ou planilhas demanda tempo e muita atenção dos colaboradores, mas com a inclusão de um&nbsp;software de gestão, a plataforma já estará completa automaticamente, com assertividade no lançamento dos dados. Assim, todo o empreendimento ganha tempo para o prosseguimento de outras atividades.

TRÊS DICAS IMEDIATAS PARA FAZER SUA EMPRESA CRESCER

Criar formas de personalizar o atendimento por meio de um sistema de dados e de gestão pode fazer toda a diferença e promover a volta dos turistas.&nbsp;O Ministério do Turismo já soltou os resultados do carnaval deste ano, e os números foram notáveis para todas as regiões brasileiras. Em Salvador, a ocupação hoteleira chegou a 95% no feriado, movimentando R$ 1,5 bilhão na economia baiana. No Sudeste, a prefeitura de Belo Horizonte comemora o maior carnaval da sua história com mais de 500 mil turistas e ocupação hoteleira de 59%. No total, o turismo gerou R$ 5,8 bilhões no período do carnaval, sendo que 68% da receita total está concentrada nos estados do Rio de Janeiro e de São Paulo.Todos os números citados animam o setor hoteleiro do país, mas não é viável, para qualquer negócio, arrecadar grandes lucros em apenas um período do ano. É necessário que o gestor saiba como lidar com os clientes para que eles retornem ao hotel ou para que o recomendem para outras pessoas.&nbsp;Conheça mais sobre algumas ações que são praticadas por hotéis para ganhar a fidelidade e a consideração dos clientes.&nbsp;<h2>Crie uma política de recompensa</h2>Já ouviu falar em política de pontos? A cada nova estadia, o hóspede marca pontos em seu cadastro e, ao acumulá-los, ganha descontos dentro do hotel, seja para as próximas estadias, seja para serviços de quarto. O objetivo de implantar essa política é despertar a vontade do cliente de retornar ao seu estabelecimento, além de proporcionar um momento para que o atendimento converse com o cliente para conhecê-lo melhor, preenchendo um cadastro com preferências de cada hóspede.No entanto, para garantir a segurança dos dados e tranquilizar seu cliente, é interessante que o gestor invista em um bom&nbsp;sistema de gestão integrado, que acople as informações cadastrais com o&nbsp;controle de reservas&nbsp;do mês atual e dos anteriores, assim não haverá confusões na contagem de pontos ou perigosos vazamentos de dados. <h2>Relacione-se sempre</h2>Se você ficar 6 meses sem fazer contato com o cliente, seguramente ele não irá se recordar do seu negócio na próxima visita. Ter disponível um&nbsp;cadastro&nbsp;completo do seu cliente, durante a&nbsp;reserva online&nbsp;ou durante o check-in, garante que você tenha um canal para retomar contato posteriormente.Mandar e-mails com tarifas promocionais, conteúdos que tenham a ver com o perfil do seu cliente ou simplesmente um lembrete de aniversário na data certa individualizam o atendimento e geram consideração do seu cliente pelo seu negócio. Quer implantar um&nbsp;sistema de gestão&nbsp;para o negócio que seja integrado e automatizado? O Módulo Básico do&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">APP Hotel</a>&nbsp;te ajudará a organizar dados dos usuários para que você se dedique somente ao bom e exclusivo atendimento aos clientes.

HOTÉIS INVESTEM EM ATENDIMENTO PERSONALIZADO PARA FIDELIZAR CLIENTES

Para aprimorar seus serviços, os hotéis normalmente fazem uma pesquisa de satisfação com seus hóspedes durante o check-out. Com pressa para não perder o voo ou algum outro compromisso, nem sempre todos respondem. Para se manter atualizados sobre o que seus clientes pensam, muitos hoteleiros ficam ligados nos sites especializados, como o TripAdvisor®.O TripAdvisor® é o maior site de viagens do mundo. Por meio de sua plataforma, os viajantes podem partilhar suas opiniões sobre companhias aéreas, pontos turísticos e hotéis. Além disso, também é possível cotar preços em diversos&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/noticias/otas-online-travel-agencies-ajudam-a-aumentar-a-visibilidade-do-seu-hotel-na-internet" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">sites de reservas</a>.Como o público valoriza a opinião de outros consumidores que passaram pela mesma experiência, ficar de olho nessa ferramenta ajuda a melhorar os pontos fracos do empreendimento. Isso ajuda a ganhar mais estrelas nas avaliações, o que pode ser crucial para que um potencial cliente feche (ou não) o negócio.Um estudo divulgado pelo site&nbsp;<a href="http://www.panrotas.com.br/noticia-turismo/hotelaria/2016/09/tecnologia-e-hotelaria-como-se-preparar-para-o-futuro_129461.html" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">Pan Rotas</a> mostra que há uma tendência nos sites de hotéis em acoplar plug-ins para outros sites que compartilham o feedback dos hóspedes. Saber responder a essas críticas de forma adequada é essencial para se posicionar e conseguir clientes. Segundo esse mesmo estudo, mais de 60% dos usuários do Tripadvisor afirmam que um bom gerenciamento de respostas a feedbacks negativos faz deles mais propensos a fechar a reserva no local, assim como, para 80% dos usuários, um hotel que posta respostas oficiais aos feedbacks se importa mais com o cliente.No mundo on-line e conectado, atenção e respeito à opinião dos hóspedes contam pontos para manter o sucesso na ocupação dos quartos.

MÍDIAS DIGITAIS SÃO ALIADAS DOS HOTELEIROS

Para os hoteleiros, verão é sinônimo de casa cheia e boa renda. No entanto, a volta dos hóspedes traz consigo alguns problemas, como filas, demora no atendimento e impaciência de alguns clientes. Adotar ações estratégicas no período de “vacas magras” é o caminho para contornar os problemas e tornar a alta temporada um sucesso.Por isso, preparamos algumas dicas para desde já se preparar para a alta temporada:&nbsp;Conheça seus hóspedes:&nbsp;Saber exatamente o perfil de quem procura seu hotel ajuda a oferecer produtos personalizados, desde estilo dos quartos até o cardápio. A baixa temporada é o momento de testar algumas novidades para que durante o período de alta tudo esteja implantado e funcionando de acordo com o gosto dos clientes. Organize cada detalhe do hotel:&nbsp;Desorganização e falta de informações estão entre os itens que mais afastam os hóspedes. Aproveite o baixo movimento para treinar colaboradores, organizar os estoques e fazer uma limpeza completa em todo o espaço. Faça um planejamento financeiro:&nbsp;Após o carnaval, a alta temporada se despede. Aproveite o crescimento dos lucros com o maior movimento para se planejar para a baixa temporada. Faça reservas financeiras que te ajudem no período de poucos hóspedes para manter a qualidade do seu atendimento. Invista em tecnologia:&nbsp;As velhas fichas em papel para o check-in apenas atrasam todo o serviço e criam filas. O sistema de&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/web-check-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">Web-checkin</a>&nbsp;da APP, auxilia todo o processo de recepção aos hóspedes. Isso porque eles já preenchem o cadastro antes mesmo de sua chegada. Além disso, o sistema oferece maior segurança nas informações, pois elimina a necessidade de digitação manual pelos recepcionistas.

CHEGOU O MOMENTO DE SE PREPARAR PARA A ALTA TEMPORADA

Encantar seu hóspede e proporcionar apenas lembranças positivas após a hospedagem pode parecer fácil, mas requer alguns cuidados e habilidades. Hotéis e pousadas recebem os mais variados tipos de pessoas, cada uma com necessidades específicas, seja para business, seja para entretenimento.Para proporcionar a melhor experiência ao seu hóspede, confira essas dicas que preparamos para você!&nbsp;1.&nbsp;Encantamento começa na reservaFotos bem produzidas, descrições completas, avaliações positivas de outros hóspedes, informações sobre todos os serviços oferecidos e mapas de localização são fatores que contam a favor na hora de escolher um hotel ou pousada.Um site atrativo e atualizado, com informações sobre todos os serviços prestados ao cliente, formas de pagamento, cobrança de taxas e atendimento online para possíveis dúvidas é bastante relevante. Caso quartos ou chalés apresentem diferenças, é recomendado que fique visível ao hóspede, assim ele saberá exatamente o que pode encontrar. Isso evita surpresas e aumenta o grau de confiança na hora da reserva. 2.&nbsp;Sem filas no check-inNinguém gosta de filas, não é mesmo?! E motivos para isso não faltam: a viagem pode ter sido cansativa, os hóspedes podem ter filhos pequenos e impacientes, entre outros. Com o módulo&nbsp;<a href="http://conteudo.appsistemas.com.br/lp_1-mes_gratis_web-check-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">Web Check-in da APP Hotel</a>, o hóspede recebe no momento da reserva um e-mail automático para que ele faça o cadastro de dados online quando desejar. 3.&nbsp;Deixe um agrado no quartoVinho, chocolates, cesta de frutas, sais de banho. Vale tudo na hora de conquistar o hóspede e causar uma boa impressão. Um bilhetinho explicando que o mimo é cortesia, com desejos de uma boa estada, vai agradar em cheio. 4.&nbsp;Tenha um guia de atrações e restaurantes variadosÉ bastante comum a recepção receber pedidos de dicas de lazer. Então prepare um guia de passeios turísticos, bares e restaurantes, tanto presentes no próprio hotel, quanto na cidade. Embora o hóspede possa se guiar por dicas encontradas na internet, nada mais personalizado do que contar com a opinião de quem mora no local. 5.&nbsp;Ofereça o café da manhã em horários alternativosTenha um horário alternativo para aqueles hóspedes que não querem acordar antes das 10 horas. Uma ideia é estender o horário do café até as 12 horas ou oferecê-lo no próprio quarto, como um serviço personalizado. 6.&nbsp;Crie um espaço de leituraMuitas vezes, os hóspedes esquecem de trazer na bagagem livros e revistas. A dica é criar um espaço aconchegante ou uma pequena biblioteca e oferecer livros, revistas e jornais, sempre atualizados, gratuitamente. 7.&nbsp;Serviço de quarto personalizado para situações específicasSe o seu hotel ou pousada recebe famílias com filhos pequenos, é possível que já tenha vivenciado a seguinte situação: uma mãe pedir para aquecer o prato congelado de uma criança com restrições alimentares. Embora pouco frequente, é importante ter um serviço de quarto preparado para lidar com diversas situações.

7 DICAS PARA ENCANTAR SEUS HÓSPEDES

Sabe aquele ditado que diz “a primeira impressão é a que fica”? Pois então, é muito importante que o hóspede tenha uma experiência positiva com o seu hotel desde o primeiro contato, concorda? Por isso, nossos consultores selecionaram 4 tópicos que podem ajudar seu hotel a resolver esse problema. Confira!&nbsp;1. Seja consciente e cortêsAtenda bem a qualquer pessoa que se dirigir ao seu hotel. Para isso, esqueça seus próprios preconceitos. Pare de formar impressões antecipadas e distorcidas dos hóspedes.&nbsp;2. Treine seus colaboradoresAproveite a baixa temporada para dividir conhecimentos entre os colaboradores, aplicar cliente oculto e organizar workshops internos, assim todos desempenharão melhor suas funções.&nbsp;3. Invista em TecnologiaUm&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/web-check-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">sistema de Web check-in</a>, auxilia todo o processo de recepção aos hóspedes. Isso porque eles já preenchem o cadastro antes mesmo de sua chegada.&nbsp;4. Chame o chefe em casos especiaisDiante de um cliente autoritário, que acha que é dono da verdade, sua recepção precisará usar de habilidade para atendê-lo da melhor forma e para contornar qualquer mal-entendido. Caso percebam que uma determinada situação pode piorar, treine os funcionários para que eles procurem ajuda de um supervisor ou gerente.&nbsp;Quer a tecnologia a seu favor? Aproveite e&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/web-check-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">conheça a solução Web check-in</a>!

VEJA COMO RESOLVER O ATRASO NA RECEPÇÃO DO HOTEL

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Soluções hoteleiras

Hospitalidade éo que nos une

Quando me perguntam qual seria o emprego ideal, eu considero diversos fatores além do salário, como ambiente, gestão, liderança, autonomia, plano de carreira e se os valores da empresa realmente estão de acordo com a prática de mercado. Na APP Sistemas, eu encontrei todos esses itens essenciais para minha prospecção e permanência. Tenho apoio por parte da liderança e dos colaboradores para entregar uma experiência satisfatória no uso dos nossos serviços. O senso de equipe e colaboração se expande para todas as áreas da empresa. Priorizando essa conexão, garantimos a competitividade da nossa solução e beneficiamos nossos clientes. Posso afirmar que tenho o emprego dos meus sonhos!

Patricia Sousa

A APP Sistemas é uma excelente empresa para se trabalhar! Tenho o privilégio de diariamente aprender e compartilhar conhecimento com diversos profissionais exemplares! O ambiente acolhedor, a proximidade entre as equipes e a transparência da empresa são, com certeza, características que me fazem sentir orgulho de pertencer ao Time APP.

Bruna Brunelli

Somos especialistas em acolher bem, sempre estimulando uma cultura de empatia e comprometimento entre nossos colaboradores, clientes e parceiros. Mais do que isso: acreditamos na hospitalidade. E a hospitalidade é uma forma de agir, de receber o outro e proporcionar experiências memoráveis.Agir com hospitalidade ultrapassa as portas da APP Sistemas porque levamos isso para a nossa vida. E isso faz todo sentido para a gente.